| Rouddhey | | Sénateur et Administrateur du forum |  | | 1085 messages postés |
|  Posté le 19-01-2014 à 17:30:26   
| Chers amis, chers Ours noirs,
La soixantième édition de notre carnaval aura lieu le 30/03/2014, merci de réserver cette date dans votre agenda.
Qui dit anniversaire, dit festivités particulières. Suzanne Leroy, responsable des Ours en fête, fête également ses soixante ans en 2014 et a décidé de convier, au nom des Ours en fête, tous les Ours du cortège, à un buffet festif, préalable au défilé en ville.
Nous sommes attendus le 30/03/2014 au premier étage de l’hôtel de Ville à 10h00 où des élèves d’une école d’esthétique seront présentes pour nous maquiller. On vous remettra un badge souvenir de cet événement et vous pourrez profiter gratuitement du buffet et du bar jusqu’à 13h00 – 13h30 (3 boissons gratuites par adulte, il vous sera demandé un euro par boisson supplémentaire)
Une médaille commémorative en étain devrait être réalisée d’ici peu. Nous vous tiendrons informé.
Voici un résumé des informations nécessaires :
1. très important:
Si vous souhaitez un costume (achat ou location), merci de prendre contact rapidement avec Michaël Bouchat (Triton) au 0475/33.13.33 ou Rudy Hannesse au 0496/99.39.11, nous ferons en sorte de trouver une solution à votre demande. Plus aucun costume ne sera fabriqué après le 15 février.
Il ne sert à rien de contacter Suzanne en direct, il faut obligatoirement passer par nous pour la conception des costumes.
2. Attention:
Le rendez-vous est fixé à 10h00 à l'Hôtel de Ville d'Andenne.
Après le maquillage et la réception, nous nous retrouverons tous vers 13h30 en face de chez Triton (rue Bertrand 75) pour la réception du char et la distribution des besaces.
Prévoyez de vous hydrater la peau avant de venir vous faire maquiller.
3. Bal du Carnaval: cette année le bal du carnaval aura lieu le samedi 15 mars et comme lors des années précédentes, les ours tiendront un bar pour venir en aide à l'Union Andennaise des Commerçants, organisateur de l'événement.
Nous comptons sur vous pour venir nous aider ... merci de m'envoyer un mail si vous êtes disponibles.
4. Participation au frais:
Il a été convenu d’une participation de 25 € par adulte, comprenant la location du char, les friandises, les confettis et les boissons. Gratuit pour les enfants de moins de 18 ans… Cette participation est à verser sur le compte BE41 3630 5368 6510 avec en communication: " Carnaval + votre nom "
Merci de faire cela pour le 01/03/2014, au plus tard.
En cas de paiement le jour même, la somme sera majorée de 5 euros et s'élèvera donc à 30 euros. Cela pour inciter le paiement par virement et pour éviter que certaines personnes ne doivent avancer trop d’argent pour les préparatifs.
5. Sécurité:
Comme l'année passée, nous prendrons une assurance en responsabilité civile pour cette activité.
Malgré tout, je tiens à rappeler que chacun est responsable de sa sécurité et de celle de ses enfants.
Durant le carnaval, nous croiserons des personnes qui vont traverser la route, vont vouloir monter sur le char, vont vouloir se servir dans notre réserve de friandises, de confettis, de boissons… évitez tout débordement et écarter les de manière courtoise, le vélo sera en mouvement…un accident est vite arrivé.
Certaines personnes seront équipées de sifflets pour prévenir les spectateurs d’un éventuel danger.
Vu le nombre grandissant d'enfants faisant partie de notre groupe ... Nous devons rester vigilants.
6. Char:
Le vélo sera le même que lors des précédentes éditions.
Encore une fois, laissez la chance à tout le monde d’y prendre place durant le cortège.
Et merci de pédaler… le char n’avancera pas tout seul.
7. Les boissons:
Nous aurons, 2 fûts de 50 litres sur le char, ainsi que du coca et de l’eau. (Identique à l'année passée)
Les personnes désireuses de prendre des boissons supplémentaires, peuvent bien entendu le faire, à la seule condition de ne prendre aucun récipient en verre.
8. Amicale des Ours andennais:
Notre association est sur le point de créer, avec les autres hardes d’Ours du cortège, une amicale et d’adhérer à une charte explicite sur le comportement des Ours durant le cortège.
Nous vous ferons parvenir cette charte dès qu’elle sera signée.
Merci de m'envoyer un mail si vous participez ou non au Carnaval 2014 pour pouvoir prévoir la logistique du Carnaval sans attendre vos virements.
Mielleusement vôtre,
Triton et Rudy
PS: Evitez les REPLY TO ALL, par contre, n'hésitez pas à transférer ce message aux personnes que j'aurais oubliée.
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http://www.studioh.be |
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