Sujet : Carnaval des Ours 2010 (à faire circuler) |
|  Posté le 16-11-2009 à 22:02:52
| Salut à tous,
Le carnaval 2010 aura lieu le 14/03/2010. Bloquez d'ores et déjà cette date dans votre agenda.
Il est grand temps de se pencher sur l'organisation de ce carnaval et dans cette optique, je compte rassembler un comité de volontaire pour cette organisation. (par volontaire, je veux dire des gens qui ont réellement envie de bosser, pas besoin de volontaires qui assistent aux réunions, vident pinte sur pinte et n'apportent pas grand chose au final)
J'ai déjà pris certaines dispositions:
- achat de 2000 sachets de pop-corn
- réservation pour une commande de sucettes
Je dois contacter à nouveau feestfiets pour confirmer la location. (normalement, je ferai cela dès demain)
En ce qui concerne la confection de costume, les personnes désireuses d'avoir un costume vont devoir se dépêcher, nous accepterons 10 ours supplémentaires cette année. Ceci est du à la pénurie de tissu. La couturière m'a prévenu, ce sera 10 costumes et puis plus rien.
Pour les locations, il faudra aussi se dépêcher...
Notez que si des personnes ne participent pas cette année, vous pourrez toujours les contacter pour leur emprunter leur costume.
Par ailleurs si vous trouvez une coututière et du tissus, vous serez les bienvenus.
Pour rappel voici une liste approximative des participant à l'édition 2009:
1 Antoine Flo
2 Bouchat Michaël
3 Castelan David
4 Corbo Nicolas
5 Dandoy Pierre
6 Dethine Olivier
7 Dethine Gaetane
8 Dethine Luc
9 Fievez Sandrine
10 Fievez Jacques
11 Fournier Marie-Odile
12 Franck AnnGa
13 Galas Laurent
14 Gathy Bruno
15 Goset Cathy
16 Gudenkauf Vannessa
17 Halleux Christophe
18 Hannesse Rudy
19 Jelas Sandra
20 Limet Jean-Christophe
21 Lomba Emmanuel
22 Lomba Renaud
23 Lomba Valérie
24 Lux FX
25 Masson Johan
26 Masy Sébastien
27 Morelle Pol
28 Orban Géraldine
29 Pellens André
30 Pire Nicolas
31 Pirot Valérie
32 Van Rymenam Roxane
33 Verschueren Aurélie
enfants:
34 Halleux Héloïse
35 Dethine Tom
36 Dethine Quentin
37 Fievez Jacques 1 enfant
38 Fievez Jacques 1 enfant
39 Limet Céline
Bonne soirée à tous, |
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| Posté le 16-11-2009 à 22:11:27
| POM POM POM POM POMMMMM
Super, je suis dans le comité bien sûr....En effet, il faut démarer maintenant... on décide d'une date prochainement avant fin décembre si possible.... we du 5,6 ou celui du 19,20 décembre en journée...
A bientôt |
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| Posté le 17-11-2009 à 08:43:13
| | moi j'ai pas encore de costume et j'en veux un cette année !!! |
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| Posté le 17-11-2009 à 09:09:07
| ok, alors ne perds pas de temps et contacte Suzanne rapidement.
Je t'envoie ses coordonnées en message privé |
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| Posté le 17-11-2009 à 17:53:22
| | Ok pour moi pour aider comme l'année passée. |
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| Posté le 17-11-2009 à 18:18:01
| | moi aussi je suis dispo au besoin pour faire une course ou l'autre mais pour le moment je suis incapable de dire quand je suis libre ou pas. |
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| Posté le 17-11-2009 à 21:20:11
| moi mon nom il prends deux L
et dispo si prévenu tot ... |
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| Posté le 17-11-2009 à 22:17:38
| J'ai trouvé un grossiste en confiserie sur Herstal.
Une fois qu'on aura fait une première réunion et qu'on aura estimé le volume de bonbons à distribuer, j'essayerai de les contacter pour voir s'il est possible de se fournir chez eux.
Pour info: http://www.debrogniez.be/ |
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| Posté le 18-11-2009 à 10:50:27
| Aurélie, c'est Verschuere... Ca va pas, je ne pourrais pas si c'était Verschueren  |
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| Posté le 18-11-2009 à 12:20:54
| la date est bloquée. youpie
Avec grand plaisir pour filer un coup de main.
We keep in touch, beers... euh non ... bears... |
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| Posté le 18-11-2009 à 15:12:47
| | pour tout ce qui est organisation, merci de poster dans la caverne des chefs... (pour ceux qui y ont accès) |
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| Posté le 19-11-2009 à 19:31:26
| | Hello, Fabrice Magnée, un de mes collègues (originaire d'andenne) et ancien voisin de Cathy souhaiterait se joindre à la fête avec son fils. Est-ce possible? il vient au carnaval chaque année. Pourrais-je avoir le num de suzanne et son adresse pour que je lui communique? |
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| Posté le 19-11-2009 à 20:03:25
| Manu,
Aucun problème pour Fabrice... mais dis lui bien de se magner ;o), La couturière ne fera que 10 costumes cette année et je pense sérieusement qu'il faudrait limiter notre groupe à +/- 60 personnes. (au delà cela risque d'être ingérable.) |
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| Posté le 19-11-2009 à 22:10:19
| yéééééééé avec moi avec moi avec moi!
je suis de la partie et je veux bien aider pour faire des courses, remplir les sacs de bonbons ou autre.
Au niveau participants, je pense que les numéros 10, 19, 25 et 37, 38 seront encore de la partie + 2 personnes. Il y en a 2 qui ont déjà les costumes, les autres je les contacte demain pour les prévenir de se magner le cul aussi!
Pensez-vous qu'il serait possible d'avoir à nouveau des ptits ours en peluche? c'était fort apprécié et puis j'ai donné le mien à un ptit viet :o( |
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| Posté le 19-11-2009 à 23:20:51
| Ou des ours USB
Edité le 19-11-2009 à 23:24:58 par Rouddhey
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| Posté le 19-11-2009 à 23:29:08
| Malheureusement non pour les ours en peluche. J'ai fait la demande cet été en espérant en ramener un peu plus mais ils n'en ont pas fait faire du tout cette année  |
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| Posté le 20-11-2009 à 14:04:40
| personne ne connait un chinois pour fabriquer cela pas cher...
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| Posté le 20-11-2009 à 16:03:26
| | et donc les coordonnées de suzanne sont? |
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| Posté le 21-11-2009 à 11:18:10
| | regarde ta messagerie privée sur le forum |
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| Posté le 22-11-2009 à 09:14:00
| | apparemment, il y a de grands ours en peluche chez Dieudonné, au prix de 3,70€ |
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| Posté le 22-11-2009 à 13:50:20
| | pas donné... si on doit en acheter un par personne... |
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| Posté le 22-11-2009 à 14:43:05
| | Chacun peut en acheter s'il le désire, c'est ça le sponsoring, non? Ou le mécénat? |
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| Posté le 22-11-2009 à 16:39:47
| | J'ai mis des propositions a des prix plus attractifs dans la partie réservée au comité. |
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| Posté le 30-12-2009 à 21:07:14
| Salut tout le monde,
En passant chez AVA, j'ai vu qu'il y avait de petits ours porte-clef qui ressemblent très fort à ceux qu'on avait. Ils sont vendus par paquet de 10 pour la somme de 11,37€. J'attends des news de la vendeuse qui se renseigne sur un éventuel prix de gros. Je vous tiens au courant mais bon voilà, vous êtes au courant si cela vous intéresse ;o).
Je vous souhaite un super réveillon!!!
Grosses bètches à tous |
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| Posté le 02-01-2010 à 11:04:35
| COA Triton a écrit :
Manu,
Aucun problème pour Fabrice... mais dis lui bien de se magner ;o), La couturière ne fera que 10 costumes cette année et je pense sérieusement qu'il faudrait limiter notre groupe à +/- 60 personnes. (au delà cela risque d'être ingérable.) |
Quid de la PAF à payer cette année. Qu'est-ce que cela engloberait? Le Cercle interviendrait-il cette année? Dans quelle mesure?
On pourrait se faire une petite réunion ce mois-ci pour dégrossir un maximum les questions d'intendance et ensuite décider du reste? |
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| Posté le 04-01-2010 à 09:43:40
| Salut la compagnie, je viens d'avoir des news de chez AVA, ils nous font une réduction supplémentaire de 10% pour une grosse quantité, j'avais tablé sur 60 paquets de 10 ours, 1 paquet par personne, ce qui ferait au total: 614€, ce qui revient à 1,023€ l'ours.
Qui en veut? Je veux m'occuper de la commande si vous voulez.
Gros bisous et Booooooooooooonnée Annéééééééééééé |
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| Posté le 04-01-2010 à 12:57:29
| C'est très gentil Sansan, merci pour la démarche.
Mais Rudy en a trouvé à 0.54€/pc et nous étions déjà en train de nous demander si ce n'était pas déjà fort cher.
Nous nous réunirons bientôt pour fixer toutes les décisions de ce genre. |
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| Posté le 04-01-2010 à 20:11:47
| | ok no problem! |
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| Posté le 04-01-2010 à 21:24:13
| | En fait, ça fera plus partie d'un achat personnel ... donc celui qui veut le fait ... |
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| Posté le 08-01-2010 à 21:08:20
| deux dates supplémentaires:
27/02/10: bal du carnaval
06/03/2010: Guilde des Ours |
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| Posté le 08-01-2010 à 22:56:12
| COA Triton a écrit :
deux dates supplémentaires:
27/02/10: bal du carnaval
06/03/2010: Guilde des Ours |
Je trouve qu'on devrait tenter que l'un de nous (ou plusieurs) se fasse(nt) introniser à la guilde... |
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| Posté le 09-01-2010 à 15:15:28
| | Ca consiste en quoi? |
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| Posté le 11-01-2010 à 16:41:54
| pour se faire introniser c'est sur la recommandation d'un membre...
l'année dernière Suzanne souhaitait m'y voir et puis cela ne s'est pas fait, Mr Lallemand avait émis des réserves sur le sérieux de notre organisation.
A mon avis je laisserais passer encore une année avant d'y aller. |
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| Posté le 21-01-2010 à 13:00:40
| arrrrrrrrg! le match ciney- huy est reporté au dimanche 14/3 
J'espère qu'on va le jouer le samedi soir |
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| Posté le 23-01-2010 à 08:36:20
| | pfff, je vais aller bruler leurs installations. |
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| Posté le 23-01-2010 à 18:57:44
| chouette, un grand-feu avant le carnaval  |
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| Posté le 11-02-2010 à 12:50:33
| Reno a écrit :
arrrrrrrrg! le match ciney- huy est reporté au dimanche 14/3
J'espère qu'on va le jouer le samedi soir |
C'est décalé au samedi soir!!! ouf!
je serai donc là pour le carnaval  |
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| Posté le 11-02-2010 à 19:20:20
| Cool  |
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| Posté le 12-02-2010 à 16:16:14
| Chers amis, chers Ours Noirs,
Il est grand temps de faire une petite mise au point afin que le carnaval se déroule sans aucun problème.
Le rendez-vous le jour J, càd le 14 mars est toujours prévu chez Triton au 75 rue Bertrand à 5300 Andenne, l'heure vous sera communiquée la semaine précédent le carnaval.
Comme lors de l'édition 2009, un groupe de gentilles animatrices procèdera à votre maquillage facial (prévoyez de vous hydrater la peau avant de venir vous faire maquiller) .
Une fois maquillé, on vous remettra un sac avec les bonbons à distribuer durant le parcours. La quantité de bonbons vous sera communiquée en même temps que l'heure de rendez-vous. (si nécessaire prévoir à compléter votre besace)
Je vous demanderai également de respecter la maison de Triton, où l’on vous maquillera, merci de ne pas considérer celle-ci comme un réfectoire. Par ailleurs, nous ne nous rendrons plus chez Triton une fois le Carnaval démarré donc merci de ne pas y laisser vos vêtements.
La maison de Triton et Cathy aura besoin d'un bon coup d'aspirateur le lendemain, toutes les bonnes âmes sont les bienvenues... s'arranger avec Triton pour convenir d'une heure de rendez-vous le lundi.
Les boissons
Nous aurons, 2 futs de 50 litres sur le char, ainsi que du coca et de l’eau. (identique à l'année passée)
Les personnes désireuses de prendre des boissons supplémentaires, peuvent bien entendu le faire, à la seule condition de ne prendre aucun récipient en verre.
Sécurité
Comme l'année passée, nous prendrons une assurance en responsabilité civile pour cette activité.
Malgré tout, je tiens à rappeler que chacun est responsable de sa sécurité et de celle de ses enfants.
Durant le carnaval, nous croiserons des personnes qui vont traverser la route, vont vouloir monter sur le char, vont vouloir se servir dans notre réserve de friandises, de confettis, de boissons… évitez tout débordement et écarter les de manière courtoise, le vélo sera en mouvement…un accident peu vite arriver.
Certaines personnes seront équipées de sifflets pour assurer une sécurité encore meilleure et éviter le moindre accident.
Vélo
Le vélo sera le même que l'année passée et le nombre de place sur le char sera limité… encore une fois, laissez la chance à tout le monde d’y prendre place durant le cortège.
Et merci de pédaler… le char n’avancera pas tout seul.
Participation au frais
Il a été convenu d’une participation de 25 € par adulte, comprenant la location du char, les friandises, les confettis et les boissons. Gratuit pour les enfants de moins de 18 ans… (je dis ça pour les étudiants qui estiment qu’ils sont toujours de grands enfants
Cette participation est à verser sur le compte 363-0536865-10 avec en communication: " Carnaval + votre nom "
Merci de faire cela pour le 07/03/2009, au plus tard.
En cas de paiement le jour même, la somme sera majorée de 5 euros et s'élèvera donc à 30 euros. Cela pour inciter le paiement par virement et pour ne pas que certaines personnes avancent l'argent pour les achats du carnaval.
Budget
Par soucis de transparence, comme l'année passée, un compte rendu des différentes dépenses concernant le carnaval vous sera envoyé dès que les dépenses auront eu lieu.
Mielleusement vôtre,
Rudy
Liste des participants:
Adultes
Nom Prénom
Antoine Florence
Bouchat Michaël
Bozet Carine
Castellan David
Corbo Nicolas
Dandoy Pierre
Debouny Yves
Debouny Elodie
Dethine Luc
Dethine Olivier
Fievez Sandrine
Fievez Jacques
Fournier Marie-Odile
Franck AnnGa
Galas Laurent
Gathy Bruno
Gathy Amélie
Goset Cathy
Goset Françoise
Goset Thierry
Gudenkauf Vanessa
Hannesse Rudy
Jelas Sandra
Limet Jean Christophe
Lomba Valérie
Lomba Renaud
Lomba Manu
Lux FX
Magnée Fabrice
Masson Johan
Masy Sébastien
Morelle Pol
Orban Géraldine
Pellens André
Pire Nicolas
Van Rymemam Roxane
Verschuere Aurélie
Papa d'Antoine
Enfants
Dethine Quentin
Dethine Tom
Fievez Hugo
Limet Céline
Magnée Hector
Antoine
Soit 38 adultes et 6 enfants |
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| Posté le 18-02-2010 à 18:27:38
| RAPPEL:
27/02/10: bal du carnaval
06/03/2010: Guilde des Ours |
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| Posté le 18-02-2010 à 20:21:20
| merde 27/2 suis à un spektak à bruxelles, ptete après si il est pas trop tard...
c'est où et qui y va? |
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| Posté le 07-03-2010 à 11:55:59
| | Thierry Goset ne s'est jamais inscrit, Cathy vient de me faire remarquer qu'il était dans la liste. |
|
| Posté le 07-03-2010 à 12:06:08
| | Tu m'avais dit qu'il refaisait le carnaval avec nous cette année |
|
| Posté le 08-03-2010 à 08:58:18
| | par contre je crois que christophe compte le faire, il m'a envoyé un sms |
|
| Posté le 08-03-2010 à 08:59:40
| | y a t-il moyen que thierry reprenne le costume de thierry meme si c'est un ours brun? est-ce que tu pourrais me donner son tel Triton ? |
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| Posté le 08-03-2010 à 10:06:25
| | Vous n'aviez pas réussi à avoir un costume noir ... |
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| Posté le 08-03-2010 à 10:31:54
| Salut à tous,
Le jour J approche ... il est temps de se préparer.
Il est grand temps de faire une dernière mise au point afin que le carnaval se déroule sans aucun problème.
La Date ... vous ne le saviez pas encore ... c'est bien sur le 14 mars 2010 ...
1- Le rendez-vous est fixé à 11h 30 chez Triton, 75 rue Bertrand à 5300 Andenne.
Nous procèderons à votre maquillage facial (prévoyez de vous hydrater la peau avant de venir vous faire maquiller)
Je sais que cela peut paraître tôt, mais 50 personnes à maquiller, cela risque de prendre du temps.
En ce qui concerne les personnes qui viennent avec des enfants, vous pourrez arriver vers 12h30, il ne sert à rien de faire patienter les enfants trop longtemps.
Une fois maquillé, on vous remettra un sac avec les bonbons à distribuer durant le parcours. N'oubliez pas d'emporter votre besace noir et jaune de l'année passée pour pouvoir y verser le contenu de votre sac de bonbons.
Merci de noter que le budget étant limité, nous aurons +/- 3,5kg de bonbons par participant, ce qui est peu en comparaison avec les autres participants qui jettent en moyenne 5 à 6 kg de friandises sur la durée du carnaval.
En plus de cela, il y aura 2000 paquets de PopCorn à se partager.
Divers membres du cercle ont réussi à avoir des friandises gratuitement d'une manière ou d'une autre pour compléter ce que l'on a acheté mais nous n'avons encore aucune idée de la quantité.
J’en appelle donc à la bonne volonté de chacun pour compléter sa besace qui risque d’être rapidement vide.
Je vous demanderai également de respecter la maison de Triton, où l’on vous maquillera, merci de ne pas considérer celle-ci comme un réfectoire. Par ailleurs, nous ne nous rendrons plus chez Triton une fois le Carnaval démarré donc merci de ne pas y laisser vos vêtements.
Mielleusement vôtre,
Rudy
*** Pour rappel, ci-dessous les différents points abordés dans le mail précédent:
- Masquer le texte des messages précédents -
Les boissons
Nous aurons, 2 futs de 50 litres sur le char, ainsi que du coca et de l’eau. (identique à l'année passée)
Les personnes désireuses de prendre des boissons supplémentaires, peuvent bien entendu le faire, à la seule condition de ne prendre aucun récipient en verre.
Sécurité
Comme l'année passée, nous prendrons une assurance en responsabilité civile pour cette activité.
Malgré tout, je tiens à rappeler que chacun est responsable de sa sécurité et de celle de ses enfants.
Durant le carnaval, nous croiserons des personnes qui vont traverser la route, vont vouloir monter sur le char, vont vouloir se servir dans notre réserve de friandises, de confettis, de boissons… évitez tout débordement et écarter les de manière courtoise, le vélo sera en mouvement…un accident peu vite arriver.
Certaines personnes seront équipées de sifflets pour assurer une sécurité encore meilleure et éviter le moindre accident.
Vélo
Le vélo sera le même que l'année passée et le nombre de place sur le char sera limité… encore une fois, laissez la chance à tout le monde d’y prendre place durant le cortège.
Et merci de pédaler… le char n’avancera pas tout seul.
Participation au frais
Il a été convenu d’une participation de 25 € par adulte, comprenant la location du char, les friandises, les confettis et les boissons. Gratuit pour les enfants de moins de 18 ans… (je dis ça pour les étudiants qui estiment qu’ils sont toujours de grands enfants
Cette participation est à verser sur le compte 363-0536865-10 avec en communication: " Carnaval + votre nom "
Merci de faire cela pour le 07/03/2009, au plus tard.
En cas de paiement le jour même, la somme sera majorée de 5 euros et s'élèvera donc à 30 euros. Cela pour inciter le paiement par virement et pour ne pas que certaines personnes avancent l'argent pour les achats du carnaval.
Budget
Par soucis de transparence, comme l'année passée, un compte rendu des différentes dépenses concernant le carnaval vous sera envoyé dès que les dépenses auront eu lieu. |
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| Posté le 08-03-2010 à 11:09:41
| val a écrit :
y a t-il moyen que thierry reprenne le costume de thierry meme si c'est un ours brun? est-ce que tu pourrais me donner son tel Triton ? |
0476 23 25 67 |
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| Posté le 10-03-2010 à 18:22:10
| voilà thierry goset prete son costume à thierry david . Il a dit qu'il le donnerait à cathy et triton comme ça nous l'aurons le jour J.
Je fais le paiement de suite. |
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| Posté le 12-03-2010 à 16:25:44
| Liste des participants adultes qui ont payé (au 12-03-10):
Nom Prénom:
1) Antoine Florence: ok
2) Bouchat Michael: ok
3) David Thierry: ok
4) Dethine Luc: ok
5) Dethine Olivier: ok
6) Fievez Jacques: ok
7) Fievez Carine: ok
8) Fievez Sandrine: ok
9) Fournier Marie-Odile: ok
10) Franck Anne-Gaëlle: ok
11) Galas Laurent: ok
12) Gathy Amélie: ok
13) Gathy Bruno: ok
14) Gomez Michael: ok
15) Goset Cathy: ok
16) Goset Françoise: ok
17) Gudenkauf Vanessa: ok
18) Hannesse Rudy: ok
19) Jelas Johan: ok
20) Jelas Sandra: ok
21) Limet Jean-Christophe: ok
22) Lomba Manu: ok
23) Lomba Renaud: ok
24) Lomba Valérie: ok
25) Lux FX: ok
26) Marquet Didier (Papa d'Antoine): ok
27) Mazy Sébastien: ok
28) Morelle Pol: ok
29) Orban Géraldine: ok
30) Pire Nicolas: ok
31) Van Rymenam Roxanne: ok
32) Verschuere Aurélie: ok
Pas de trace de paiement à ce jour pour:
Boset Carine OK OK c'est Fievez, femme de Jacques
Castellan David
Corbo Nicolas
Dandoy Pierre
Debouny Yves
Debouny Elodie
Magnée Fabrice
Pellens André
Edité le 12-03-2010 à 17:39:02 par Rouddhey
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| Posté le 12-03-2010 à 16:53:35
| | oups, un oubli ! |
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| Posté le 12-03-2010 à 17:00:30
| | et voilà, virement effectué. |
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| Posté le 12-03-2010 à 17:06:55
| | David Castelan, idem et André me signale qu'il a payé ce matin |
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| Posté le 12-03-2010 à 20:20:22
| après vérification sa bug ( bilan: le home banking ne fonctionne pas au boulot, c'est pas du work banking dexia.)
donc je recommence a l'instant au pire si tu recois 2 fois l'argent, j'aurais payé celui de l'année prochaine
je send l'extrait a gégé après |
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| Posté le 15-03-2010 à 08:33:43
| Super édition, je me suis bien marré!
Cette année encore un super grand merci à Cathy (surtout pour ses encouragements sur le char) et Triton. |
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| Posté le 15-03-2010 à 13:04:50
| Yes !
Carnaval génial ! Merci à tous et surtout à ceux qui ont travaillés avant pour que cette journée soit organisée à la perfection !
Sans oublier l'accueil de Cathy et Triton ! |
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| Posté le 15-03-2010 à 17:25:18
| Durant mes deux heures de carnaval, je me suis bien amusé. Malgré tout, je déplore la lenteur du cortège...
Vivement l'année prochaine |
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| Posté le 17-03-2010 à 14:06:49
| Très très bonne édition, merci à tous.
Pas trop de boulot le lendemain pour ranger, grace au respect de tous.
Vicement l'année prochaine, en effet. |
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